Etkili bir konferans nasıl yapılır

Bilim ve iş ortamında konferans, en etkili iletişim yollarından biridir. Böyle bir etkinlik, ilgi duyduğunuz konulardaki birikmiş deneyimi özetlemenize, sektördeki yeni gelişmeleri tanımanıza, ilginç ilişkiler kurmanıza olanak tanır. Kural olarak, bir konferans doğası gereği büyük ölçekli olduğundan dikkatli bir hazırlık gerektirir.

İhtiyacınız olacak

• - tesisler;

• - mikrofon;

• - video projektör;

• - kırtasiye;

• - su ve atıştırmalıklar.

Kullanım kılavuzu

1

Bir konferans planı yapın. Hedefler ve hedefler, bir rapor programı, katılımcı sayısı, gerekli malzeme ve teknik kaynaklar, etkinlik için bir tahmin içermelidir.

2

Konferansın yeri ve zamanına karar verin. Çok sayıda konuğu ağırlayabilecek geniş bir oda seçin. Bu odaya gerekli ekipmanı bağlamanın mümkün olup olmadığını önceden öğrenin. Zaman gelince, katılımcıların çıkarlarını ve istihdamını dikkate aldığınızdan emin olun. Örneğin, Cuma akşamı için planlanan bir öğrenci konferansı son derece olumsuz bir tutum sergileyebilir, çünkü gençler şu anda dinlenmeye veya eve dönmeye alışkındır.

3

Konferansın konusunu ayrıntılı olarak öğrenin. Bu, raporların uygunluğunu ve bilimsel önemini belirlemek için gereklidir. Konferansı dinamik hale getirmek ve sıkıcı olmamak için, konferansta keskin, az çalışılmış ve tartışmalı konuları düşünün. Konuşmacıları seçili konulardaki görüşlerini formüle etmeye davet edin.

4

Konuşmacı sunumları zamanlaması yapın. Raporların kendileri için zamanın% 30-40'ını ayırın ve geri kalanını tartışmaya ayırın. Konferansı etkili kılan canlı ve ilginç bir tartışma. Bir düzenlemeyi mantıksal olarak diğerine akacak ve tartışma konusu olacak şekilde düzenleyin.

5

Malzemeye ve teknik tabana dikkat edin. İnteraktif bir beyaz tahtaya, ekranlı bir projektöre, bir bilgisayara, bir mikrofona, yırtma yapraklı bir flip chart'e, kırtasiye malzemesine ihtiyacınız olabilir. Konferans için hazırlanırken, video ekipmanının sesini, çalışmasını önceden kontrol edin. Etkinliğin planı ve katılımcıların tablolardaki raporların ana özetleriyle klasörleri düzenleyin.

6

Konferansı katılımcılara ve misafirlere yaklaşan etkinlik hakkında bilgilendirin. Konuşmacılar zorunlu bir ön kayıt prosedürüne tabi tutulmalıdır. Konferans yeterince büyükse, basın temsilcilerini ve fotoğrafçıları davet etmeyi unutmayın.

Yararlı tavsiyeler

Konferans yeterince uzun sürerse, içecek ve yiyecekleri düşünün. Her katılımcı için masaya su şişeleri koyabilirsiniz. Mola sırasında konuklar sıcak içeceklerin ve büfe tarzı atıştırmalıkların tadını çıkarabilirler.