Rapor nasıl oluşturulur?

Dünyadaki tüm insanlar harika konuşmacılar değildir. Rapor iyi hazırlanmışsa hitabet eksikliğini telafi edecektir. Ve tereddüt etmeyin, herkes izleyiciyi ilgilendirecek şekilde bir rapor hazırlayabilir.

Kullanım kılavuzu

1

Rapor iki bölümden oluşmaktadır - metin ve resim. Dikkat etmeniz gereken ilk şey, konuşmanızın amacına seyirciye tam olarak ne aktarmak istediğinize karar vermektir. Hedef, raporunuzun başlığı ile belirlenir. Bir cümleden oluşmalıdır. Konuşmanızın teması ve amacı budur. Raporunuzun başlıkta belirtilenleri içermesi gerektiği unutulmamalıdır. İlginç gerçeklerden kaçının. Her slaydın kendi başlığı olmalıdır. Slaytlara sorgulayıcı bir cümle çağırma.

2

Sunumunuzu size ayrılan zamandan biraz daha erken bitirmek için rapor metnini öğrenmeniz gerekir.

Raporun giriş kısmı önemli bir bileşendir. Basitten karmaşık olana kadar takip edin, herkes tarafından bilinen gerçekler, olaylar ve yasalarla başlayın. Dinleyicilerinizi ilgilendirmek için, raporunuzun alaka düzeyini ve önemini, bu sorunun modern zamanlarla nasıl uyumlu olduğunu gerekçelendirin. İzleyicilerin anlayışı ve ilgisi garanti edilecektir!

3

Slayt gösterisi sırasında izleyicilere göz temasını kaybedebileceğiniz için yalnızca onlara odaklanmayın.

Kitlenizin dikkatinin zayıfladığını düşünüyorsanız tonlamayı değiştirmeniz veya kısa bir duraklama yapmanız gerekir.

Konuşmanın sonunda, sizce neyin önemli olduğu hakkında net sonuçlar verin.

4

Raporun sonunda sorular gelecek. Soru açıkça tekrarlanmalıdır, bu da sorunun özünü anlamanız için size zaman verecektir. Kısa, bilgilendirici, basit cümlelerle konuşma yeteneğiniz başarınızı sağlayacaktır. Şimdi seçilen konu hakkında doğru bir rapor vermeniz zor olmayacak.

Dikkat et

Uzun bir raporla, sorunu ayrıntılı olarak tartışabilirsiniz, kısa bir rapor derhal işinize gitmenizi gerektirir. Verilen süreye soruların dahil edilip edilmediğini kontrol edin. Tüm bunları mümkün olan en kısa sürede yapmanız önerilir. Dinlemeyen bir kitleye rapor vermenin bir anlamı olmadığını unutmayın. Söylediklerinizle ilgilenmesine yardımcı olmalısınız. Raporun başlangıçtaki amacını tanımlayın ve sonunda geri dönün.

Yararlı tavsiyeler

Zihinsel olarak değil, zaman kontrolü ile benzer bir ortamda (arkadaşlara) en az iki veya üç kez raporu tekrarlayın Rapor önceden bildirilmeden önce raporun başarılı bir şekilde tekrarlanması (psikoterapi) durumunu tekrarlayın. Konferansta, sandalyeye önceden gidin, tanıyın raporu vereceğiniz yer, sunumu yükleyin, d V'ye nasıl rapor vereceğinizi hayal edin.