İş yazıştırma sanatında ustalaşmak

Hayatın her alanında belirli kurallar vardır. Başkanın açılışında, kazaklı bir adam yerinden çıkacak, akşam yemeği partisinde sadece çatal ve kaşık değil, tüm çatal bıçak takımlarını kullanmalısınız. Bir iş mektubu yazmak bile, muhatabınızda karışıklığa neden olmaması için belirli standartları karşılamalıdır.

İhtiyacınız olacak

bir bilgisayar

Kullanım kılavuzu

1

Harfleri özel antetli kağıda yazın. Başlık, kuruluşunuz hakkında bilgi içermelidir (ad, telefon, e-posta, posta adresi). Bu durumda, alıcı sizinle hızlı bir şekilde iletişim kurabilir.

Alanları bırak. Soldaki girinti 3 cm, sağdaki girinti - 1.5 cm olmalıdır.

Tüm harf boyunca aynı yazı tipi boyutunu kullanın (en uygun değişken Times New Roman boyutu 12'dir).

Mektubun hacmi iki sayfadan fazlaysa sayfaları numaralandırın. Numaralandırma sağ alt köşelerde yapılır.

2

Kapağı aşağıdaki gibi süsleyin. Sağ üst köşede, muhatabın konumunu ve soyadını, adını, soyadı belirtilir. Mektubun konusu da burada belirtilmiştir. Temyiz, merkezde biraz daha aşağı çekilir (“Sevgili Efendim” veya “Sevgili Bayan”).

3

Girişte mektubun özünü tanımlayın. Geleneksel formlar önerilir ("Sana yalvarıyorum

", " Dikkatinize sunarım

", " Firmamız teklifleri

").

Ana gövdedeki istek veya teklifin içeriğini genişletin. Ayrıntılar burada önemlidir - rakamlar, gerçekler, istatistikler.

Sonuç olarak özetleyin. Örneğin: "Yukarıdakiler göz önüne alındığında, size soruyorum

". Teklifinizi olabildiğince açık bir şekilde ifade etmek gerekir.

4

Mektuba eklenmişse, belgeleri numaralandırın ve listeleyin.

5

İki bölümden imza atın. İlk bölüm: “Saygılarımızla” veya “Saygılarımızla”. İkinci seçenek, yalnızca alıcıyla şahsen tanışmanız durumunda geçerlidir.

İkinci bölüm adınız ve konumunuzdur.

6

Mektubu kontrol edin. Anlaşılabilir, mantıklı olmalıdır; yazım ve noktalama işaretleri hariçtir.

Yararlı tavsiyeler

Bir iş mektubunda, “siz” tüm türev zamirlerinin büyük harfle yazılması önerilir.

Büyük kuruluşlarda, iş mektupları giden belgelerin tarihini ve sayısını da içerir. Bu yazma yolunu izlemeyi kolaylaştırır.